Đa số doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc đăng ký các thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, trong đó có cả việc đăng ký chữ ký số. Thấu hiểu điều này, Dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn ra đời, tự tin đồng hành cùng các doanh nghiệp trẻ sở tại trong quá trình đăng ký cũng như hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình sử dụng chữ ký số.

Chữ ký số là gì?

Theo cách định nghĩa dễ hiểu nhất, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet. Hiện nay, chữ ký số đang được sử dụng ngày càng phổ biến, giúp nhiều doanh nghiệp trong việc giao dịch điện tử và quản lý chứng từ được thuận tiện hơn rất nhiều.

Những thông tin của doanh nghiệp được chữ ký số mã hóa bao gồm

- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….

- Số hiệu của chứng thư số (số seri)

- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số

- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số 

- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số

- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số

- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông

Vì sao doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký chữ ký số

Thứ nhất, vì theo quy định của Pháp luật Việt Nam: Căn cứ theo Khoản 4 Điều 1 Luật số 21/2012/QH13 và Khoản 10 Điều 7 Luật quản lý thuế 78/2006/QH11, các đơn vị kinh doanh có trụ sở tại các thành phố/tỉnh thành có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin thì bắt buộc phải kê khai thuế qua mạng. Mỗi doanh nghiệp sở hữu một chữ ký số, một địa chỉ email nhằm đảm bảo liên lạc qua Internet được ổn định và để thực hiện kê khai thuế qua mạng.

Thứ hai, sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số: Điểm e Khoản 1 & 2 của Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho các giao dịch của các cá nhân/doanh nghiệp, và chắc chắn là muốn thực hiện được giao dịch điện tử thì điều kiện đầu tiên là phải có chữ ký số hợp pháp.

Thứ ba, mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Chữ ký số là phương tiện thông minh  phục vụ công việc giao dịch điện tử giúp người dùng không cần gửi tài liệu qua lại hay gặp gỡ đối tác để ký trực tiếp, sau đây là những giá trị mà chữ ký số mang lại:

• Sử dụng thay thế chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử

• Nâng cao hiệu quả, linh hoạt giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh ở mọi lúc mọi nơi

• Tiết kiệm tối ưu chi phí và thời gian cho doanh nghiệp 

• Ký và xuất hóa đơn kịp thời, phục vụ khách hàng nhanh chóng, 

• Thời hạn nộp báo cáo thuế mỗi tháng đến 24/24

• Kê khai đa dạng lĩnh vực từ khai và nộp thuế, nộp tờ khai Hải quan, tờ khai Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội, hải quan, khai và nộp thuế,..ký số trên văn bản, email

• Xác thực và định danh trên các hệ thống quản trị 

• Lưu trữ thông tin, dữ liệu tiện lợi với số lượng lớn và tính bảo mật cao

  

Hồ sơ và thủ tục đăng ký chữ ký số 

* Chuẩn bị hồ sơ 

Các doanh nghiệp muốn được cấp chữ ký số điện tử phải chuẩn bị  hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản sao có công chứng  giấy phép đăng ký doanh nghiệp 

• Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (bản sao)

• Bản sao có công chứng CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp hay cá nhân đăng ký theo pháp luật;

*Thủ tục đăng ký chữ ký số 

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành thực hiện các thủ tục đăng ký chữ ký số gồm các bước sau: 

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín. Đơn vị được chọn phải đáp ứng các tiêu chí quan trọng sau:

- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp

- Có chứng thư số được cấp bởi Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia 

Một số cơ quan cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín hiện nay có thể kể đến như: MISA,VIETTEL-CA,NEWTEL-CA, FPT-CA.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số để tiến hành quy trình đăng ký.

Sau khi nhận thông tin của doanh nghiệp thì nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ gửi giấy xác nhận thông tin khách hàng và giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng.

Bước 3: Để hoàn thiện thủ tục và tránh bị khóa chữ ký số thì doanh nghiệp tiếp tục gửi bộ hồ sơ về cho đơn vị chứng thực chữ ký số để nhận chữ ký số.

Trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ các giấy tờ để gửi về đơn vị cung cấp chữ ký số:

1. CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật (Đóng mộc treo)

2. Giấy phép đăng ký kinh doanh (Đóng mộc treo)

3. Giấy xác nhận thông tin KH (Ký tên, đóng dấu)

4. Giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng (Ký tên, đóng dấu)

Bước 4: Nhận chữ ký số điện tử, đây là bước cuối cùng hoàn thành các bước đăng ký chữ ký số.

Doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chữ ký số với đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số và thanh toán lệ phí theo gói thời gian sử dụng mà doanh nghiệp có nhu cầu.

Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ được các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp ngay chứng thư số, chữ ký số sẽ được lưu trữ trong USB Token hoặc SmartCard ( những  thiết bị phần cứng chuyên dụng), bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng sẽ được hướng dẫn sử dụng thiết bị USB token và hướng dẫn kê  khai thuế điện tử. Mỗi nhà mạng có những ưu điểm riêng. Tùy vào khả năng tài chính, thời hạn sử dụng mà các doanh nghiệp sẽ cân nhắc tìm đến nhà cung cấp cũng như gói phù hợp. Lựa chọn Dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn là giải pháp hiệu quả nhất để được tư vấn chuyên sâu và đơn giản hóa mọi thủ thục đăng ký nói trên. 

Địa chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn trọn gói, chuyên nghiệp 

Qúy doanh nghiệp mua chữ ký số trực tiếp với nhà cung cấp sẽ gặp rất nhiều trở ngại như việc hỗ trợ không đảm bảo vì lượng khách hàng bên đó lớn, giá đắt và rủi ro không mua được chữ ký cũng khá cao vì không có kinh nghiệm xử lý các thủ tục. Do đó, chọn dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn của Marketing Toàn Cầu là giải pháp hoàn hảo nhất, cam kết đáp ứng mong muốn của doanh nghiệp và mang đến những giá trị thiết thực chứ không chỉ đơn giản là cung cấp chữ ký số. 

Marketing Toàn Cầu là đối tác uỷ quyền phân phối hàng đầu về chữ ký số cho các nhà mạng trên toàn quốc, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn, đăng ký chữ số ký điện tử cho nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn của chúng tôi đảm bảo thủ tục đơn giản, hỗ trợ chuyên sâu, thực hiện nhanh chóng và luôn tuân thủ chấp hành mọi quy định của pháp luật, an toàn, bảo mật và hiệu quả cao. 

Ngoài việc cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn uy tín, công ty chúng tôi còn giúp doanh nghiệp gia hạn chữ ký số chuyên nghiệp giá tốt. Gia hạn chữ ký sổ mục đích là kéo dài quá trình sử dụng chứng thư số, việc này khá quan trọng tránh làm gián đoạn quá trình kê khai - nộp thuế đúng thời hạn. Qúy  doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ chi tiết với hai hình thức gia hạn chữ ký số gồm: 

• Gia hạn chữ ký số tiếp tục với nhà cung cấp cũ, 

• Gia hạn chữ ký số chuyển nhà cung cấp CA khác, hình thức này buộc hoàn tất thủ tục đăng ký đại lý mới.

Dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn cam kết 

✓ Làm việc trực tiếp với chuyên viên giàu kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp tận chu đáo 

✓ Hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý 

✓ Chi phí tốt nhất, tiết kiệm thời gian và ngân sách quý doanh nghiệp 

✓ Hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình sử dụng chữ ký số

Các loại chữ ký số điện tử được cung cấp bởi dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn 

- Chữ ký số NEW-CA 

- Chữ ký số SAFE-CA 

- Chữ ký số FPT  

- Chữ ký số VIN-CA 

- Chữ ký số VNPT 

- Chữ ký số EASY 

- Chữ ký số VIETTEL 

- Chữ ký số BKAV 

- Chữ ký điện tử 

- Chữ ký số VINA-CA (SmartSign)

Quý doanh nghiệp mới thành lập có bất kỳ thắc mắc nào về chữ ký số, vui lòng liên hệ theo Hotline 0918.42.22.48 để Dịch vụ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp tại Quy Nhơn tư vấn và hỗ trợ. 

☛ Xem thêm: Dịch vụ tư vấn luật doanh nghiệp tại Quy Nhơn uy tín chuyên nghiệp 

                       Dịch vụ tư vấn đăng ký lưu hành sản phẩm tại Quy Nhơn   

-------------------------------------------

CÔNG TY TNHH MARKETING TOÀN CẦU

☎ Hotline : 0918422248 - 0888922248

Địa chỉ :

✓  Gia Lai : Lô Q4, Khu Đô Thị Cầu Sắt, Pleiku, Gia Lai

✓  Quy Nhơn : 169 Hoa Lư, Đống Đa, Quy Nhơn, Bình Định

✓ Hồ Chí Minh: Tòa nhà Topaz Elite,226 Tạ Quang Bửu, Phường 4, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

✓ Phú Quốc: Căn SV2A, Khu TM2, Khu tổ hợp Sonasea Villas & Resort Phú Quốc

 Website: http://marketingtoancau.com

                 http://thietkewebsitegialai.com